Instellen BTW aangifte

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Factuur2KING 3.0: Fiatteren met budgethouder per kostenplaats

Menu - Financieel - Factuur2KING 3.0

Stap-voor-stap uitgelegd

Fiatteren van Factuur2KING 3.0 facturen door een budgethouder per kostendrager
Binnen een organisatie zijn bepaalde mensen verantwoordelijk voor een afdeling of voor een project. De betreffende personen moeten facturen fiatteren voordat deze verder kunnen worden verwerkt. Om dit te kunnen doen moeten de facturen per afdeling of per project aan de budgethouder ter fiattering worden aangeboden.

Instellen en inrichten
Om een onderscheid per fiatteur te kunnen maken, moeten de volgende tabellen/stamgegevens worden aangemaakt.

Geavanceerd fiatteren met kostendragers inschakelen
[Financieel - Factuur2KING 3.0- Instellingen (inkoopfacturen) - tabblad Fiattering]

Kies voor 'Geavanceerd' bij de keuze "Fiatteren inschakelen". De instellingen voor Geavanceerd fiatteren worden getoond.

Schakel de optie "Gebruik fiatteur kostendrager" in.

Sla de Geavanceerd fiatteren instellingen op met de knop [Opslaan].

Tabel Medewerker
[Financieel - Crediteuren - Tabellen/stamgegevens - Medewerker]
Budgethouders worden aangemaakt als medewerker. Per medewerker dienen er een aantal velden te worden gevuld. Het gaat om de volgende gegevens

Zoeksleutel
De zoeksleutel moet gelijk zijn aan de inlognaam (in KING Finance) van de budgethouder voorzover deze inlognaam bestaat en de budgethouder in gaat loggen om de facturen te fiatteren.

E-mailadres
Het e-mailadres van de budgethouder is benodigd

UBL inkoopfacturen fiatteren
Kies "Bevoegd tot bedrag" als de budgethouder tot een bepaald bedrag mag fiatteren of "Onbeperkt" als de budgethouder alle facturen mag fiatteren.

UBL inkoopfacturen fiatteren bevoegd tot
Indien van toepassing wordt dit veld gevuld met het maximaal te fiatteren bedrag van de budgethouder.

UBL Inkoopfacturen fiatteren via e-mail
Kies of de budgethouder de facturen via e-mail gaat fiatteren.

Tabel Kostendrager
[Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Kostendrager]
Een medewerker met bevoegdheid tot fiatteren kan in principe elke Factuur2KING 3.0 factuur fiatteren. Maar bij Fiatteren met budgethouders dient per budgethouder een groep van facturen gefiatteerd te worden, niet alles. Deze groep (bijvoorbeeld een project of vestiging) wordt vastgelegd als een kostendrager. Per kostendrager waarvoor apart de Factuur2KING 3.0 facturen gefiatteerd gaan worden dient u de volgende instellingen in te voeren:

Kostendrager nummer en zoeksleutel
Een nieuwe kostendrager dient minimaal een nummer en een zoeksleutel te krijgen om de kostendrager op te kunnen slaan.

Budgethouder
Kies bij de kostendrager de medewerker die als budgethouder voor de kostendrager fungeert. De medewerker dient de Factuur2KING 3.0 inkoopfacturen voor deze kostendrager te fiatteren.

Toevoeging e-mailadres t.b.v. Factuur2KING 3.0
Vul een afkorting van de kostendrager in die gebruikt gaat worden om Factuur2KING 3.0 e-mails automatisch aan deze kostendrager te koppelen.

Voorbeeld van gebruik
De administratie heeft Factuur2KING 3.0 e-mail adres 12345678@factuur2king.nl
De kostendrager heeft afkorting XYZ
Stuur inkoopfacturen naar 12345678.XYZ@factuur2king.nl
Alleen de budgethouder van de kostendrager kan deze inkoopfacturen fiatteren.

Werken met Fiatteren van Factuur2KING 3.0 facturen door een budgethouder per kostendrager
Facturen voor een bepaalde budgethouder dienen te worden gemaild aan het KvK-nummer gevolgd door een punt en de toevoeging zoals vastgelegd in de kostendrager.

Voorbeeld
- Een bedrijf heeft KvK-nummer 88888888 (acht maal een acht).
- Facturen voor de vestiging in Heemskerk moeten worden beoordeeld door medewerker 'muis'.
- Medewerker "muis" is ingericht als fiatteur en is als budgethouder aan aan kostendrager "heemskerk" gekoppeld.
- De kostendrager toevoeging aan het e-mailadres is 'hee'.
- Alle facturen voor vestiging Heemskerk worden gemaild naar [ 88888888.hee@factuur2king.nl ].

De budgethouder kan inloggen in KING Finance (moet als gebruiker met een abonnement op Factuur2KING 3.0 zijn aangemaakt) en zo de facturen fiatteren of hij kan de factuur via de mail fiatteren. Een gebruiker voor KING Finance is daarvoor niet noodzakelijk.

Stap-voor-stap uitgelegd

Fiatteren van Factuur2KING 3.0 facturen door een budgethouder per kostendrager
Binnen een organisatie zijn bepaalde mensen verantwoordelijk voor een afdeling of voor een project. De betreffende personen moeten facturen fiatteren voordat deze verder kunnen worden verwerkt. Om dit te kunnen doen moeten de facturen per afdeling of per project aan de budgethouder ter fiattering worden aangeboden.
Instellen en inrichten
Om een onderscheid per fiatteur te kunnen maken, moeten de volgende tabellen/stamgegevens worden aangemaakt.
- Geavanceerd fiatteren met kostendragers inschakelen
  [Financieel - Factuur2KING 3.0- Instellingen (inkoopfacturen) - tabblad Fiattering]
  - Kies voor 'Geavanceerd' bij de keuze "Fiatteren inschakelen". De instellingen voor Geavanceerd fiatteren worden getoond.
  - Schakel de optie "Gebruik fiatteur kostendrager" in.
  - Sla de Geavanceerd fiatteren instellingen op met de knop [Opslaan].
- Tabel Medewerker
  [Financieel - Crediteuren - Tabellen/stamgegevens - Medewerker]
  Budgethouders worden aangemaakt als medewerker. Per medewerker dienen er een aantal velden te worden gevuld. Het gaat om de volgende gegevens
  - Zoeksleutel
    De zoeksleutel moet gelijk zijn aan de inlognaam (in KING Finance) van de budgethouder voorzover deze inlognaam bestaat en de budgethouder in gaat loggen om de facturen te fiatteren.
  - E-mailadres
    Het e-mailadres van de budgethouder is benodigd
  - UBL inkoopfacturen fiatteren
    Kies "Bevoegd tot bedrag" als de budgethouder tot een bepaald bedrag mag fiatteren of "Onbeperkt" als de budgethouder alle facturen mag fiatteren.
  - UBL inkoopfacturen fiatteren bevoegd tot
    Indien van toepassing wordt dit veld gevuld met het maximaal te fiatteren bedrag van de budgethouder.
  - UBL Inkoopfacturen fiatteren via e-mail
    Kies of de budgethouder de facturen via e-mail gaat fiatteren.
- Tabel Kostendrager
  [Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Kostendrager]
  Een medewerker met bevoegdheid tot fiatteren kan in principe elke Factuur2KING 3.0 factuur fiatteren. Maar bij Fiatteren met budgethouders dient per budgethouder een groep van facturen gefiatteerd te worden, niet alles. Deze groep (bijvoorbeeld een project of vestiging) wordt vastgelegd als een kostendrager. Per kostendrager waarvoor apart de Factuur2KING 3.0 facturen gefiatteerd gaan worden dient u de volgende instellingen in te voeren:
  - Kostendrager nummer en zoeksleutel
    Een nieuwe kostendrager dient minimaal een nummer en een zoeksleutel te krijgen om de kostendrager op te kunnen slaan.
  - Budgethouder
    Kies bij de kostendrager de medewerker die als budgethouder voor de kostendrager fungeert. De medewerker dient de Factuur2KING 3.0 inkoopfacturen voor deze kostendrager te fiatteren.
  - Toevoeging e-mailadres t.b.v. Factuur2KING 3.0
    Vul een afkorting van de kostendrager in die gebruikt gaat worden om Factuur2KING 3.0 e-mails automatisch aan deze kostendrager te koppelen.
    - Voorbeeld van gebruik
      De administratie heeft Factuur2KING 3.0 e-mail adres 12345678@factuur2king.nl
      De kostendrager heeft afkorting XYZ
      Stuur inkoopfacturen naar 12345678.XYZ@factuur2king.nl
      Alleen de budgethouder van de kostendrager kan deze inkoopfacturen fiatteren.
Werken met Fiatteren van Factuur2KING 3.0 facturen door een budgethouder per kostendrager
Facturen voor een bepaalde budgethouder dienen te worden gemaild aan het KvK-nummer gevolgd door een punt en de toevoeging zoals vastgelegd in de kostendrager.
- Voorbeeld
  - Een bedrijf heeft KvK-nummer 88888888 (acht maal een acht).
  - Facturen voor de vestiging in Heemskerk moeten worden beoordeeld door medewerker 'muis'.
  - Medewerker "muis" is ingericht als fiatteur en is als budgethouder aan aan kostendrager "heemskerk" gekoppeld.
  - De kostendrager toevoeging aan het e-mailadres is 'hee'.
  - Alle facturen voor vestiging Heemskerk worden gemaild naar [ 88888888.hee@factuur2king.nl ].
De budgethouder kan inloggen in KING Finance (moet als gebruiker met een abonnement op Factuur2KING 3.0 zijn aangemaakt) en zo de facturen fiatteren of hij kan de factuur via de mail fiatteren. Een gebruiker voor KING Finance is daarvoor niet noodzakelijk.