• Wat is een fiscale eenheid?
  Definitie van de Belastingdienst:
  Bij een fiscale eenheid worden meerdere ondernemers samen gezien als 1 ondernemer voor de BTW. Een fiscale eenheid bestaat vaak uit een moedermaatschappij en 1 of meer dochter- of werkmaatschappijen.
• In KING Finance
  Voor elke onderneming wordt een aparte administratie gevoerd. De BTW-aangiftes van deze ondernemingen moeten worden samengevoegd tot 1 BTW-aangifte. Deze BTW-aangifte moet worden ingediend bij de Belastingdienst.

Voorwaarden per Administratie

• Een Fiscale eenheid bestaat uit twee of meer administraties, waarvoor één gezamenlijke BTW aangifte wordt gedaan. Hieronder volgen de voorwaarden waar de administraties aan moeten voldoen om in KING Finance samen een fiscale eenheid te kunnen vormen.
  • Periode instellingen moeten gelijk zijn
    menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Basis financieel - veld Aantal periodes per jaar
    Voor alle administraties geldt dat hetzelfde aantal periodes staat ingegeven. Tevens dienen de eerste dag en maand van het boekjaar aan elkaar gelijk te zijn.
  • BTW nummer moet ingevuld zijn
    menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte - knop [Basisinstellingen] - veld BTW-nummer
    Per administratie van de fiscale eenheid dient het eigen BTW nummer van de onderneming waarvoor de administratie gevoerd wordt te zijn gevuld.
  • Aangifte termijn moet gelijk zijn
    menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte - knop [Basisinstellingen] - veld BTW-aangifte per
    Voor alle administraties van de fiscale eenheid geldt dat dezelfde aangifte termijn voor de omzetbelasting staat ingevuld.
  • BTW aangiftes dienen tot en met hetzelfde tijdvak gedaan te zijn
    menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte - knop [Basisinstellingen] - veld Periode/Jaar laatste aangifte
    Controleer per administratie dat de BTW aangiftes t/m een bepaalde periode/jaar zijn gedaan. Leg eventuele ontbrekende aangiftes vast, zodat de eerstvolgende aangifte gelijk is met andere administratie(s).

    ---

  • Fiscale eenheid BTW Nummer
    menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte - knop [Basisinstellingen] - veld BTW-nummer fiscale eenheid
    Het BTW nummer van de fiscale eenheid hoeft alleen ingevuld te zijn in de administratie waarin de aangifte voor de fiscale eenheid wordt gegenereerd. Dat is de hoofdadministratie van de fiscale eenheid.

Instellen welke administratie bij de fiscale eenheid horen

• U dient in KING Finance aan te geven welke administraties samen de fiscale eenheid vormen. Eén van de administraties wordt daarbij ingesteld als "hoofdadministratie voor de fiscale eenheid". In deze administratie wordt de aangifte gegenereerd en ingediend bij de Belastingdienst. De andere administraties worden aan deze hoofdadministratie gekoppeld. Hieronder volgen de te nemen stappen om administraties als fiscale eenheid in te stellen in KING Finance.
  • Hoofdadministratie voor fiscale eenheid instellen
    menu - Administraties
    Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte - knop [Basisinstellingen]
    Open de administratie die "hoofdadministratie voor de fiscale eenheid" wordt.
    - Ga naar het programma BTW-aangifte.
    - Vul in het veld "BTW-nummer fiscale eenheid" het BTW-nummer in van de fiscale eenheid.
    - Druk op de knop [Instellingen BTW fiscale eenheid]
    - Zet een vinkje in het veld "Administratie [adm. nr.] is de BTW fiscale eenheid hoofdadministratie" en sla de wijziging op.
    
  • Administraties koppelen aan hoofdadministratie voor fiscale eenheid
    Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte - knop [Basisinstellingen] - knop [Instellingen BTW fiscale eenheid]
    De administraties, die samen met de hoofdadministratie de fiscale eenheid vormen, dienen gekoppeld te worden aan de hoofdadministratie.
    - Zet een vinkje voor elke administratie, die als onderliggende administratie aan de fiscale eenheid hoofdadministratie gekoppeld moet worden
    - Klik daarna op [Opslaan] of toets [Ctrl+S].
    - Een bevestiging wordt getoond, met de melding dat de geselecteerde administraties gekoppeld zijn aan de fiscale eenheid hoofdadministratie
    • Als er een foutmelding getoond wordt
      Let op eventuele foutmeldingen bij het koppelen. In de melding staat omschreven welke instelling niet voldoet aan de voorwaarden. Deze meldingen dienen te worden opgelost. Zie ook het onderdeel "Voorwaarden per administratie" hierboven.

BTW aangifte van fiscale eenheid aanmaken en indienen

• Nadat aan bovenstaande voorwaarden is voldaan en de genoemde instellingen zijn gemaakt kan de BTW-aangifte van de fiscale eenheid aangemaakt (en verstuurd) worden. Hieronder volgen de te nemen stappen om de BTW-aangifte van de fiscale eenheid uit te voeren.
  • Openen hoofdadministratie voor fiscale eenheid
    menu - Administraties
    Open de administratie die is ingesteld als Hoofdadministratie voor fiscale eenheid.
  • BTW aangifte aanmaken en indienen bij de Belastingdienst
    Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte
    Start het programma BTW aangifte en maak een nieuwe concept aangifte aan. De BTW-aangifte wordt samengesteld uit de boekingen van het betreffende aangifte tijdvak van de administraties die onderdeel zijn van de fiscale eenheid. Als u de aangifte gecontroleerd heeft kan de aangifte definitief aangemaakt en bij de Belastingdienst ingediend worden.