Financieel dashboard - iMUIS Online Help

iMUIS Online nieuws en RSS tonen

Management informatie

Relatiebeheer Takenplanner

Onderdelen iMUIS Online dashboard

iMUIS Online nieuws
Gebruikers met voldoende toegangsrechten kunnen voor dit onderdeel de systeeminstelling "Dashboard iMUIS Online nieuws, toon nieuws t/m huidige versie" wijzigen, waarmee alle nieuwsberichten of alleen nieuwsberichten tot en met de huidige versie getoond worden.
Druk op deze knop om de iMUIS Online nieuwsberichten opnieuw op te halen vanaf de iMUIS Online nieuws server.
- [Nieuwe nieuwsberichten]
  Druk op deze knop om alleen nieuwsberichten over de laatste versie van iMUIS Online weer te geven.
- [Alle nieuwsberichten]
  Druk op deze knop om alle nieuwsberichten over iMUIS Online weer te geven.

RSS-feeds
Gebruikers met rechten tot Systeembeheer - Systeeminstellingen kunnen voor dit onderdeel de systeeminstelling "RSS-abonnement voor alle gebruikers" wijzigen, waarmee een RSS-feed voor alle iMUIS Online gebruikers wordt ingesteld.
Als er geen RSS-feed is ingesteld wordt dit venster niet weergegeven.
Druk op deze knop om de nieuwsberichten opnieuw op te halen vanaf de RSS-server.
- [<naam RSS-feed gebruiker>]
  Druk op deze knop om de nieuwsberichten die de gebruiker heeft ingesteld weer te geven.
  >>> RSS per gebruiker instellen
- [<naam RSS-feed accountant>]
  Druk op deze knop om de nieuwsberichten die de accountant heeft ingesteld weer te geven.
  >>> RSS voor alle gebruikers instellen

Om toegang te krijgen tot de management informatie binnen "Mijn dashboard", dient de optie "Managementinformatie" in de gebruikersrechten voor iMUIS Online aangevinkt te zijn.
Inzicht in de actuele cijfers van de administratie
Het financieel dashboard haalt de actuele cijfers op uit de administratie voordat de grafieken worden opgebouwd. U heeft direct inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf.
- Liquide middelen
  De grafiek laat de verdeling zien van de liquide middelen, zoals ze geboekt zijn op de kas-, bank- en tweede bankrekeningen in de administratie. De huidige saldi van deze rekeningen worden opgehaald uit de administratie. Iedere rekening krijgt een kleur toegewezen, die in de legenda getoond wordt.
- Omzet
  De grafiek toont de verhouding tussen omzet en kosten in de administratie. Het resultaat, het verschil tussen omzet en kosten, wordt apart weergegeven. Omzet, kosten en resultaat hebben een eigen kleur, die in de legenda getoond wordt.
- Omzet/Kosten verloop
  De grafiek geeft het verloop van de omzet (groene lijn) en de kosten (rode lijn) gedurende het huidige boekjaar weer. De verticale as geeft de bedragen weer. De horizontale as geeft het verloop in de tijd weer, verdeeld per periode.
- Kostenverdeling
  De grafiek van de kostenverdeling geeft de verhouding weer van de kostenrekeningen in de administratie (zoals opgegeven in de Basis financieel). Van de kostenrekeningen worden de nivototalen in de grafiek getoond. De zoeksleutels van de getoonde nivototalen worden in de legenda weergegeven.
  - Foutmelding over nivorekeningen i.p.v. grafiek
    Als iMUIS Online een foutmelding laat zien in plaats van een grafiek, dan is de nivo-indeling van het grootboekschema niet correct.
    1000 - 0
    1001 - 0
    1002 - 0
    1099 - 1
    1100 - 0
    1101 - 0
    1102 - 1
    1109 - 0 <<< FOUT
    1199 - 2
    Wat niet mag, is dat er tussen een 1 en een 2 nivo een 0 nivo grb staat (of tussen een 2 en een 3 mag geen 1 of 0 staan, of tussen een 3 en een 4 mag geen 2, 1 of 0 staan, etc).
    De reden daarvoor is dat een nivo 2 alleen de bovenliggende nivo's 1 telt (en een nivo 3 alleen de bovenliggende nivo's 2 etc.). Als er een nivo 0 tussen staat, dan zal die niet meegeteld worden en kloppen de totalen niet meer.
- Ouderdomsanalyse debiteuren/crediteuren
  Let op: deze grafiek gebruikt altijd de vervaldatum om de ouderdom van openstaande posten te bepalen
  De grafieken van de ouderdomsanalyse debiteuren en crediteuren geven de verdeling weer van de openstaande posten per termijn. In de Basis financieel kunnen voor debiteuren en crediteuren openstaande post termijnen worden opgegeven. In de grafiek zullen de openstaande posten vervolgens naar ouderdom getotaliseerd en verdeeld worden.
  De termijnen worden in de legenda weergegeven.
- Management informatie
  In dit onderdeel worden de kengetallen, de cijfers van de omzet, de liquide middelen en de BTW-aangifte van de administratie in tekst en cijfers (in plaats van grafieken) getoond.
  - Kengetallen
    Als een kengetal niet wordt weergegeven, dan is dit kengetal uitgevinkt in de kengetallen instellingen, of zijn de normen voor dit kengetal nog niet ingevuld in de kengetallen instellingen.
  - Let op: De normering van de kengetallen dient hier: [menu - Beheer - Instellingen voor administratie.. - Kengetallen-normering] te worden ingesteld. Als er geen kengetal instellingen gemaakt zijn, dan is het onderdeel kengetallen niet beschikbaar in het scherm management informatie.
  - Omzet
    De omzet wordt op drie manieren met de omzet van vorig jaar vergeleken. De omzet van de huidige periode, de omzet tot en met de huidige periode en de omzet van het huidige kwartaal.
    Resultaat
    Het resultaat van dit boekjaar in verhouding tot het resultaat van het voorgaand boekjaar.
    
    Gemiddelde debiteurentermijn
    Berekening van hoe lang debiteur openstaande posten gemiddeld open staan
    
    Brutowinstmarge
    De brutowinstmarge van de administratie op dit moment.
    
    Evenwicht
    Het evenwicht van de Rekening Courant grootboekrekeningen in deze en de corresponderende administratie.
    
    Buffer
    De buffer is het vermogen in verhouding tot het balanstotaal.
  - Meldingen
    Bij het onderdeel meldingen krijgt u een overzicht van nog te verwerken taken in iMUIS Online. U ziet het aantal dagafschriftregels dat nog doorgeboekt moet worden, het aantal geselecteerde betalingen die nog uitgeschreven moeten worden, de gescande/geüploade documenten die nog verwerkt moeten worden en de onverwerkte boekingen die nog naar reguliere boekingen moeten worden omgezet.
    Met een druk op de knop kunt u doorstarten naar het betreffende programma.
  - Omzet/Kosten/Budgetvergelijking/Resultaat
    De budgetvergelijking is alleen beschikbaar als de module Budgetten in uw abonnement is opgenomen.
    Omzet
    De omzetgegevens per periode van het huidige en het voorgaande jaar worden naast elkaar getoond. Het verschil in omzet tussen de periode van het huidige jaar en het voorgaande jaar wordt in een aparte kolom vermeld. Als u werkt met budgetten dan worden de budgetbedragen getoond voor de periodes na de huidige periode.
    Kosten
    De kosten per periode van het huidige en het voorgaande jaar worden naast elkaar getoond. Het verschil in kosten tussen de periode van het huidige jaar en het voorgaande jaar wordt in een aparte kolom vermeld. Als u werkt met budgetten dan worden de budgetbedragen getoond voor de periodes na de huidige periode.
    Resultaat
    Het resultaat per periode van het huidige en het voorgaande jaar worden naast elkaar getoond. Het verschil in resultaat tussen de periode van het huidige jaar en het voorgaande jaar wordt in een aparte kolom vermeld.
  - Liquide middelen
    De saldi van uw bankrekeningen en kas, met de data van de laatste keer dat er betalingen en incasso's zijn uitgevoerd, worden onder elkaar getoond. Ook nog niet verwerkte, maar wel al ingelezen bankafschriften worden vermeld.
  - BTW
    Overzicht van de BTW-aangiftes van dit jaar, inclusief een signalering voor het op tijd/te laat indienen van de huidige aangifte. Met een druk op de knop kunt u direct het BTW-aangifte programma starten.

iMUIS Online HELP

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Mijn dashboard

iMUIS Online Dashboard - Knop [Mijn dashboard]

Instellingen

Gebruikersrechten instellen
Om toegang te krijgen tot de management informatie binnen "Mijn dashboard" dient de optie "Managementinformatie" in de gebruikersrechten voor iMUIS Online aangevinkt te zijn.

Mogelijkheden

U kunt hier de gewenste elementen selecteren die u altijd zichtbaar wilt hebben op uw dashboard.

Het dashboard is het openingscherm van de administratie.

Hier kunt u bijvoorbeeld een deel van uw financieel dashboard tonen, of op de hoogte blijven van het laatste nieuws via een RSS-nieuwsabonnement.

Werkwijze

Vink de te tonen onderdelen aan.

Vink de te verbergen onderdelen uit.

Druk op [Opslaan Ctrl+S]. De onderdelen worden nu getoond (of verborgen) op het dashboard.

Druk op [Annuleren Esc]. Gemaakte wijzigingen worden niet opgeslagen.

Druk op [Alle selecteren/deselecteren]. Alle onderdelen worden wel/niet aangevinkt.

U kunt in het dashboard de verschillende onderdelen zelf een plaats geven door ze te verslepen met de muis.

[Sorteer dashboard]
Gebruik de knop [Sorteer dashboard] om de onderdelen van het dashboard door iMUIS Online te laten positioneren. Eerst de grafieken en vervolgens de tekst onderdelen worden dan automatisch uitgelijnd en naast elkaar gezet.

Onderdelen iMUIS Online dashboard

iMUIS Online nieuws en RSS tonen

iMUIS Online nieuws
Gebruikers met voldoende toegangsrechten kunnen voor dit onderdeel de systeeminstelling "Dashboard iMUIS Online nieuws, toon nieuws t/m huidige versie" wijzigen, waarmee alle nieuwsberichten of alleen nieuwsberichten tot en met de huidige versie getoond worden.
Druk op deze knop om de iMUIS Online nieuwsberichten opnieuw op te halen vanaf de iMUIS Online nieuws server.

[Nieuwe nieuwsberichten]
Druk op deze knop om alleen nieuwsberichten over de laatste versie van iMUIS Online weer te geven.

[Alle nieuwsberichten]
Druk op deze knop om alle nieuwsberichten over iMUIS Online weer te geven.

RSS-feeds
Gebruikers met rechten tot Systeembeheer - Systeeminstellingen kunnen voor dit onderdeel de systeeminstelling "RSS-abonnement voor alle gebruikers" wijzigen, waarmee een RSS-feed voor alle iMUIS Online gebruikers wordt ingesteld.
Als er geen RSS-feed is ingesteld wordt dit venster niet weergegeven.
Druk op deze knop om de nieuwsberichten opnieuw op te halen vanaf de RSS-server.

[<naam RSS-feed gebruiker>]
Druk op deze knop om de nieuwsberichten die de gebruiker heeft ingesteld weer te geven.
>>> RSS per gebruiker instellen

[<naam RSS-feed accountant>]
Druk op deze knop om de nieuwsberichten die de accountant heeft ingesteld weer te geven.
>>> RSS voor alle gebruikers instellen

Management informatie

Om toegang te krijgen tot de management informatie binnen "Mijn dashboard", dient de optie "Managementinformatie" in de gebruikersrechten voor iMUIS Online aangevinkt te zijn.

Inzicht in de actuele cijfers van de administratie
Het financieel dashboard haalt de actuele cijfers op uit de administratie voordat de grafieken worden opgebouwd. U heeft direct inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf.

Liquide middelen
De grafiek laat de verdeling zien van de liquide middelen, zoals ze geboekt zijn op de kas-, bank- en tweede bankrekeningen in de administratie. De huidige saldi van deze rekeningen worden opgehaald uit de administratie. Iedere rekening krijgt een kleur toegewezen, die in de legenda getoond wordt.

Omzet
De grafiek toont de verhouding tussen omzet en kosten in de administratie. Het resultaat, het verschil tussen omzet en kosten, wordt apart weergegeven. Omzet, kosten en resultaat hebben een eigen kleur, die in de legenda getoond wordt.

Omzet/Kosten verloop
De grafiek geeft het verloop van de omzet (groene lijn) en de kosten (rode lijn) gedurende het huidige boekjaar weer. De verticale as geeft de bedragen weer. De horizontale as geeft het verloop in de tijd weer, verdeeld per periode.

Kostenverdeling
De grafiek van de kostenverdeling geeft de verhouding weer van de kostenrekeningen in de administratie (zoals opgegeven in de Basis financieel). Van de kostenrekeningen worden de nivototalen in de grafiek getoond. De zoeksleutels van de getoonde nivototalen worden in de legenda weergegeven.

Foutmelding over nivorekeningen i.p.v. grafiek
Als iMUIS Online een foutmelding laat zien in plaats van een grafiek, dan is de nivo-indeling van het grootboekschema niet correct.
1000 - 0
1001 - 0
1002 - 0
1099 - 1
1100 - 0
1101 - 0
1102 - 1
1109 - 0 <<< FOUT
1199 - 2
Wat niet mag, is dat er tussen een 1 en een 2 nivo een 0 nivo grb staat (of tussen een 2 en een 3 mag geen 1 of 0 staan, of tussen een 3 en een 4 mag geen 2, 1 of 0 staan, etc).
De reden daarvoor is dat een nivo 2 alleen de bovenliggende nivo's 1 telt (en een nivo 3 alleen de bovenliggende nivo's 2 etc.). Als er een nivo 0 tussen staat, dan zal die niet meegeteld worden en kloppen de totalen niet meer.

Ouderdomsanalyse debiteuren/crediteuren
Let op: deze grafiek gebruikt altijd de vervaldatum om de ouderdom van openstaande posten te bepalen
De grafieken van de ouderdomsanalyse debiteuren en crediteuren geven de verdeling weer van de openstaande posten per termijn. In de Basis financieel kunnen voor debiteuren en crediteuren openstaande post termijnen worden opgegeven. In de grafiek zullen de openstaande posten vervolgens naar ouderdom getotaliseerd en verdeeld worden.
De termijnen worden in de legenda weergegeven.

Management informatie
In dit onderdeel worden de kengetallen, de cijfers van de omzet, de liquide middelen en de BTW-aangifte van de administratie in tekst en cijfers (in plaats van grafieken) getoond.

Kengetallen
Als een kengetal niet wordt weergegeven, dan is dit kengetal uitgevinkt in de kengetallen instellingen, of zijn de normen voor dit kengetal nog niet ingevuld in de kengetallen instellingen.

Let op: De normering van de kengetallen dient hier: [menu - Beheer - Instellingen voor administratie.. - Kengetallen-normering] te worden ingesteld. Als er geen kengetal instellingen gemaakt zijn, dan is het onderdeel kengetallen niet beschikbaar in het scherm management informatie.

Omzet
De omzet wordt op drie manieren met de omzet van vorig jaar vergeleken. De omzet van de huidige periode, de omzet tot en met de huidige periode en de omzet van het huidige kwartaal.
Resultaat
Het resultaat van dit boekjaar in verhouding tot het resultaat van het voorgaand boekjaar.

Gemiddelde debiteurentermijn
Berekening van hoe lang debiteur openstaande posten gemiddeld open staan

Brutowinstmarge
De brutowinstmarge van de administratie op dit moment.

Evenwicht
Het evenwicht van de Rekening Courant grootboekrekeningen in deze en de corresponderende administratie.

Buffer
De buffer is het vermogen in verhouding tot het balanstotaal.

Meldingen
Bij het onderdeel meldingen krijgt u een overzicht van nog te verwerken taken in iMUIS Online. U ziet het aantal dagafschriftregels dat nog doorgeboekt moet worden, het aantal geselecteerde betalingen die nog uitgeschreven moeten worden, de gescande/geüploade documenten die nog verwerkt moeten worden en de onverwerkte boekingen die nog naar reguliere boekingen moeten worden omgezet.
Met een druk op de knop kunt u doorstarten naar het betreffende programma.

Omzet/Kosten/Budgetvergelijking/Resultaat
De budgetvergelijking is alleen beschikbaar als de module Budgetten in uw abonnement is opgenomen.
Omzet
De omzetgegevens per periode van het huidige en het voorgaande jaar worden naast elkaar getoond. Het verschil in omzet tussen de periode van het huidige jaar en het voorgaande jaar wordt in een aparte kolom vermeld. Als u werkt met budgetten dan worden de budgetbedragen getoond voor de periodes na de huidige periode.
Kosten
De kosten per periode van het huidige en het voorgaande jaar worden naast elkaar getoond. Het verschil in kosten tussen de periode van het huidige jaar en het voorgaande jaar wordt in een aparte kolom vermeld. Als u werkt met budgetten dan worden de budgetbedragen getoond voor de periodes na de huidige periode.
Resultaat
Het resultaat per periode van het huidige en het voorgaande jaar worden naast elkaar getoond. Het verschil in resultaat tussen de periode van het huidige jaar en het voorgaande jaar wordt in een aparte kolom vermeld.

Liquide middelen
De saldi van uw bankrekeningen en kas, met de data van de laatste keer dat er betalingen en incasso's zijn uitgevoerd, worden onder elkaar getoond. Ook nog niet verwerkte, maar wel al ingelezen bankafschriften worden vermeld.

BTW
Overzicht van de BTW-aangiftes van dit jaar, inclusief een signalering voor het op tijd/te laat indienen van de huidige aangifte. Met een druk op de knop kunt u direct het BTW-aangifte programma starten.

Relatiebeheer Takenplanner

Takenplanner
Uw eigen taken zoals aangemaakt via Takenplanner.

Takenplanner Mijn Team
De taken van alle gebruikers waarvoor u de verantwoordelijk gebruiker bent en waarvoor taken zijn aangemaakt via Takenplanner.

Takenplanner
Uw eigen taken zoals aangemaakt via Takenplanner.
Takenplanner Mijn Team
De taken van alle gebruikers waarvoor u de verantwoordelijk gebruiker bent en waarvoor taken zijn aangemaakt via Takenplanner.