Beschrijving velden nivo activum invoeren

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Een nivo activum invoeren of bewerken

Menu - Financieel - Activa-register - Activa-register invoeren

Mogelijkheden

Met behulp van de nivocode is het mogelijk om (sub)totalen in de overzichten van activa aan te brengen. Elke regel met een nivocode hoger dan nul is een nivorekening, hetgeen met zich meebrengt dat de regel niet gebruikt kan worden voor de registratie van een activum.

De totalen, die op overzichten bij de nivorekeningen afgedrukt worden, zijn opgebouwd uit de totalen van de "gewone" activa met nivocode 0 en worden getotaliseerd weergegeven bij activa met een nivocode hoger dan nul (1 t/m 9).

Ik wil een "gewoon" activum invoeren

Schermbeschrijving

Invoeren en bewerken van nivo-activa
In dit scherm kunt u een nieuw nivo-activum invoeren of een opgeslagen nivo-activum bewerken.

Nieuw nivo-activum invoeren
Druk op [Nieuw] of toets [Ctrl+N] in het openingscherm van het programma Activa-register invoeren.
Alle velden voor het invoeren van een activum worden getoond.
Vul eerst het gewenste nivo in in het veld "Nivo" en sla het nieuwe nivo-activum op.
Alleen de velden voor een nivo-activum worden nu getoond.
Vul de overgebleven velden in en toets nogmaals [Ctrl+S].

Er staan weinig velden in dit invoerscherm
Voor een nivo-activum volstaat het om de onderstaande velden in te vullen. Een nivo-activum wordt alleen gebruikt om een tussentelling op activa-rapportage af te drukken. De overige velden van een activum zijn niet benodigd voor een nivo-activum.

Alles openen Alles sluiten

Nummer
Ieder activum dient ingevoerd te worden met een uniek nummer, ook de nivo-activa. Bijvoorbeeld gebouwen vanaf activumnummer 10, de inventaris vanaf activumnummer 100, de bedrijfswagens vanaf activumnummer 4000, etc.
Let op: Houdt hierbij ook rekening met mogelijke uitbreiding van uw activa. Een gestructureerde indeling bevordert het overzicht en biedt bovendien de mogelijkheid een overzicht te genereren geselecteerd op activumnummer.

Zoeksleutel
De tweede identificerende waarde van een activum is de zoeksleutel. De zoeksleutel wordt afgedrukt op het rapport Activa-overzicht. Gebruik voor de duidelijkheid op uw rapportage het woord "totaal" of "tot." in de zoeksleutel van een nivo-activum.

Groepscode voor verwerkingsvolgorde
Het getal in dit veld bepaalt de volgorde waarop de activa op rapporten wordt afgedrukt. Het nivo-activum dient dezelfde groepscode te het krijgen als de activa, waarvanhet nivo-activum het totaal weergeeft.
Voorbeeld van gebruik
U wilt de gebouwen altijd als eerste op het Activa-overzicht afdrukken, daarna de voertuigen en daaronder het meubilair. In dit veld kunt u 0 t/m 99 invoeren. Geef de gebouwen bijvoorbeeld code 10, de voertuigen code 20 en het meubilair code 30. De bijbehorende nivo-activa dienen dezelfde groepscode te krijgen.

Het activum met het laagste cijfer zal als eerste op het rapport worden afgedrukt. Bij geen of gelijke groepscodes worden de activa op volgorde van zoeksleutel afgedrukt.

Omschrijving
In dit veld kan de volledige omschrijving van het nivo-activum ingevoerd worden. De zoeksleutel wordt afgedrukt op het rapport Activa-overzicht.

Opmerking
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Opmerking van de boekingsregel voorgesteld
In het veld Opmerking kunt u een uitgebreide opmerking bij het nivo-activum opslaan. De opmerking kan in dit programma geraadpleegd worden.

Blokkeren
Het aanzetten van de blokkering zal tot gevolg hebben, dat het nivo-activum standaard niet afgedrukt wordt op het rapport "Activa-overzicht". Met de optie "Ook geblokkeerde activa afdrukken" van het rapport "Activa-overzicht" kunnen geblokkeerde activa naar wens afgedrukt of verborgen worden op het rapport.

Nivo
Geef hier het nivo op van dit nivo-activum. Een nivo van 1 totaliseert alle onderliggende gewone activa met nivo-code 0. Nivo's van 2 tot en met 9 totaliseren alle onderliggende nivo's en onderliggende gewone activa met nivo-code 0.

Schermbeschrijving

Invoeren en bewerken van nivo-activa
In dit scherm kunt u een nieuw nivo-activum invoeren of een opgeslagen nivo-activum bewerken.
- Nieuw nivo-activum invoeren
  Druk op [Nieuw] of toets [Ctrl+N] in het openingscherm van het programma Activa-register invoeren.
  Alle velden voor het invoeren van een activum worden getoond.
  Vul eerst het gewenste nivo in in het veld "Nivo" en sla het nieuwe nivo-activum op.
  Alleen de velden voor een nivo-activum worden nu getoond.
  Vul de overgebleven velden in en toets nogmaals [Ctrl+S].
Er staan weinig velden in dit invoerscherm
Voor een nivo-activum volstaat het om de onderstaande velden in te vullen. Een nivo-activum wordt alleen gebruikt om een tussentelling op activa-rapportage af te drukken. De overige velden van een activum zijn niet benodigd voor een nivo-activum.

Alles openen

Alles sluiten

Nummer

Ieder activum dient ingevoerd te worden met een uniek nummer, ook de nivo-activa. Bijvoorbeeld gebouwen vanaf activumnummer 10, de inventaris vanaf activumnummer 100, de bedrijfswagens vanaf activumnummer 4000, etc.

Let op: Houdt hierbij ook rekening met mogelijke uitbreiding van uw activa. Een gestructureerde indeling bevordert het overzicht en biedt bovendien de mogelijkheid een overzicht te genereren geselecteerd op activumnummer.

Zoeksleutel

De tweede identificerende waarde van een activum is de zoeksleutel. De zoeksleutel wordt afgedrukt op het rapport Activa-overzicht. Gebruik voor de duidelijkheid op uw rapportage het woord "totaal" of "tot." in de zoeksleutel van een nivo-activum.

Groepscode voor verwerkingsvolgorde

Het getal in dit veld bepaalt de volgorde waarop de activa op rapporten wordt afgedrukt. Het nivo-activum dient dezelfde groepscode te het krijgen als de activa, waarvanhet nivo-activum het totaal weergeeft.

Voorbeeld van gebruik
U wilt de gebouwen altijd als eerste op het Activa-overzicht afdrukken, daarna de voertuigen en daaronder het meubilair. In dit veld kunt u 0 t/m 99 invoeren. Geef de gebouwen bijvoorbeeld code 10, de voertuigen code 20 en het meubilair code 30. De bijbehorende nivo-activa dienen dezelfde groepscode te krijgen.

Het activum met het laagste cijfer zal als eerste op het rapport worden afgedrukt. Bij geen of gelijke groepscodes worden de activa op volgorde van zoeksleutel afgedrukt.

Omschrijving

In dit veld kan de volledige omschrijving van het nivo-activum ingevoerd worden. De zoeksleutel wordt afgedrukt op het rapport Activa-overzicht.

Opmerking

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Opmerking van de boekingsregel voorgesteld
In het veld Opmerking kunt u een uitgebreide opmerking bij het nivo-activum opslaan. De opmerking kan in dit programma geraadpleegd worden.

Blokkeren

Het aanzetten van de blokkering zal tot gevolg hebben, dat het nivo-activum standaard niet afgedrukt wordt op het rapport "Activa-overzicht". Met de optie "Ook geblokkeerde activa afdrukken" van het rapport "Activa-overzicht" kunnen geblokkeerde activa naar wens afgedrukt of verborgen worden op het rapport.

Nivo

Geef hier het nivo op van dit nivo-activum. Een nivo van 1 totaliseert alle onderliggende gewone activa met nivo-code 0. Nivo's van 2 tot en met 9 totaliseren alle onderliggende nivo's en onderliggende gewone activa met nivo-code 0.